top of page
English

 

 

 

 

 

English

Checklist: What to Do If Immigration Officers (ICE) Visit Your Business

 

Download

UPDATED 2/10/25

Disclaimer: This checklist is for informational purposes only and does not constitute legal advice. It does not create an attorney-client relationship. If you need legal advice, consult an immigration attorney.

If immigration officers (ICE) show up at your business, staying calm and following the correct steps can protect your rights and your employees. Use this checklist to help you handle the situation properly.

1. Prepare Before a Visit Happens

  • Train employees on their rights and what to do if ICE arrives.

  • Designate a trusted person to speak with immigration officers.

  • Have a legal contact on hand for emergencies.

  • Ensure employee records and I-9 forms are in order.

2. Stay Calm and Do Not Panic

  • Take a deep breath and remain composed.

  • Do not argue or physically interfere with the officers.

3. Determine if ICE Has the Right to Enter

 

“Please speak with my manager or the owner."

 

  • If ICE Wants to Enter a Private Area (Judicial Warrant Required)

    • ICE needs a Judicial Warrant signed by a judge to enter a Private Area

    • Private Areas are sections of a workplace for employees or managers. Examples include:

      • Employee Break Rooms: Spaces where staff take breaks or have meals.

      • Storage Rooms: Areas used for storing inventory, supplies, or equipment.

      • Kitchens (in restaurants): Cooking and food preparation zones not open to guests.

      • Offices: Rooms for the managers or the owners.

    • You do not have to tell ICE if an employee is working that day or take them to any employees.

    • If ICE does not have a Judicial Warrant, say:

 

"This is a private area. You cannot enter without a judicial warrant signed by a judge."

 

 

  • Do not hand over employee records unless ICE presents a valid subpoena or judicial warrant.

4. Do Not Answer Questions About Employees' Immigration Status

  • Your managers and employees have the right to remain silent.

  • Do not sign any documents without a lawyer reviewing them.

 

5. Document the Visit

  • Write down:

    • Number of ICE agents (inside and outside the business)

    • Provide details such as was anyone detained or arrested:

    • Ask ICE for a copy of any warrant or document they present.

 

6. Avoid Spreading Rumors

  • Only share first-hand, verified information.

  • Do not spread unconfirmed reports of ICE activity, as false alarms can cause panic.

  • If there is confirmed ICE activity, only share essential details with trusted sources.

 

7. After the Raid – Follow Up

  • Work with an attorney to determine next steps.

  • Review what happened and update your business’s preparedness plan.

  • Conduct a training session for staff on how to handle future visits.

Chinese

中文

清单:如果移民官(ICE)突袭您的企业,该怎么办?

 

下载

2/10/25 更新

 

AI 翻譯:  本文件已使用人工智慧從英文翻譯成中文。 翻譯可能不準確。請與律師討論以確認本指南的正確性。

 

免責聲明:本清單僅供參考之用,並不構成法律建議。它並不構成律師與客戶之間的關係。如果您需要法律意見,請諮詢移民律師。

 

如果移民官 (ICE) 出現在您的公司,保持冷靜並遵循正確的步驟可以保護您和您的員工的權利。使用此核對表幫助您妥善處理此情況。

 

1. 在 ICE 到訪之前做好準備

  • 訓練員工有關其權利,以及在 ICE 到達時應如何處理。

  • 指定一名可信賴的人與移民官交談。

  • 準備一名法律聯絡人以備不時之需。

  • 確保員工記錄和 I-9 表格符合規定.

 

2. 保持冷靜,不要驚慌

  • 深呼吸並保持冷靜。

  • 不要與警員爭吵或進行身體干擾

 

3. 確定 ICE 是否有權進入

“請和我的經理或店主談談"

“Please speak with my manager or the owner.

 

這是私人區域。沒有法官簽署的司法手令,您不能進入

"This is a private area. You cannot enter without a judicial warrant signed by a judge."

 

 

  • 除非 ICE 出示有效的傳票或司法手令,否則不要交出員工記錄。

 

 

 

4. 不要回答關於員工移民身份的問題

  • 您的經理和雇員有保持沉默的權利。

  • 在未經律師審閱的情況下,不要簽署任何文件。

 

5. 記錄參觀

  • 寫下來

    • ICE 探員的數目(企業內外)

    • 提供詳細資料,例如是否有人被拘留或逮捕:

    • 向 ICE 索取他們出示的任何逮捕令或文件的副本。

 

6. 避免散佈謠言

  • 只分享經核實的第一手資訊。

  • 請勿散播未經證實的 ICE 活動報告,因為錯誤的警報可能會造成恐慌。

  • 如果證實有 ICE 活動,只與可信賴的消息來源分享重要細節。

 

7. 突擊之後 - 跟進

  • 與律師合作決定下一步。

  • 檢討所發生的事情,並更新您公司的準備計劃。

  • 就如何處理未來的訪問對員工進行培訓。

Vietnamese

Tiếng Việt

Danh Sách Kiểm Tra: Phải Làm Gì Nếu Nhân Viên Di Trú (ICE) Kiểm Tra Doanh Nghiệp Của Bạn

Tải xuống

 

CẬP NHẬT: 10/02/2025

 

Dịch bằng AI: Tài liệu này đã được dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt bằng trí tuệ nhân tạo. Bản dịch có thể không chính xác. Vui lòng tham khảo ý kiến của luật sư để xác nhận thông tin trong danh sách kiểm tra này.

 

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Danh sách kiểm tra này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không cấu thành tư vấn pháp lý. Nó không tạo ra mối quan hệ luật sư-khách hàng. Nếu bạn cần tư vấn pháp lý, hãy tham khảo ý kiến của một luật sư di trú.

 

Nếu nhân viên di trú (ICE) đến doanh nghiệp của bạn, hãy giữ bình tĩnh và làm theo các bước đúng đắn để bảo vệ quyền lợi của bạn và nhân viên. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để giúp bạn xử lý tình huống một cách phù hợp.

 

1. Chuẩn bị trước khi cuộc truy quét xảy ra

 

  • Huấn luyện nhân viên về quyền lợi của họ và cách ứng phó nếu ICE đến. 

  • Chỉ định một người đáng tin cậy để làm việc với nhân viên di trú. 

  • Có sẵn liên hệ pháp lý để xử lý tình huống khẩn cấp. 

  • Đảm bảo hồ sơ nhân viên và các mẫu I-9 được sắp xếp đúng quy định.

 

2. Giữ bình tĩnh và không hoảng loạn

  • Hít một hơi thật sâu và giữ bình tĩnh. 

  • Không tranh cãi hoặc cản trở nhân viên di trú bằng hành động thể chất.

 

3. Xác định xem ICE có quyền vào hay không

 

Vui lòng nói chuyện với quản lý hoặc chủ doanh nghiệp của tôi.

“Please speak with my manager or the owner."

  • Nếu ICE muốn vào khu vực riêng tư (Cần có lệnh tư pháp)

    • Bạn không bắt buộc phải nói với ICE nếu một nhân viên đang làm việc vào ngày hôm đó hoặc dẫn họ đến bất kỳ nhân viên nào. 

    • Nếu ICE không có lệnh tư pháp, hãy nói:  

      • Đây là khu vực riêng tư. Bạn không thể vào mà không có lệnh tư pháp do thẩm phán ký.

      • "This is a private area. You cannot enter without a judicial warrant signed by a judge."

 

 

  • Không cung cấp hồ sơ nhân viên trừ khi ICE xuất trình trát đòi hầu tòa hợp lệ hoặc lệnh tư pháp.**

 

4. Không trả lời các câu hỏi về tình trạng di trú của nhân viên 

  • Quản lý và nhân viên của bạn có quyền giữ im lặng. 

  • Không ký bất kỳ tài liệu nào mà không có luật sư xem xét trước.

 

5. Ghi lại buổi làm việc 

  • Ghi chép lại: 

    • Số lượng nhân viên ICE (bên trong và bên ngoài cơ sở kinh doanh). 

    • Cung cấp thông tin chi tiết như có ai bị giam giữ hoặc bắt giữ không. 

    • Yêu cầu ICE cung cấp bản sao của bất kỳ lệnh hoặc tài liệu nào mà họ trình bày..

 

6. Tránh lan truyền tin đồn

  • Chỉ chia sẻ thông tin trực tiếp đã được xác minh. 

  • Không lan truyền các báo cáo chưa được xác nhận về hoạt động của ICE, vì báo động sai có thể gây hoảng loạn. 

  • Nếu có hoạt động của ICE được xác nhận, chỉ chia sẻ thông tin quan trọng với các nguồn tin cậy.

 

7. Sau cuộc truy quét – Thực hiện các bước tiếp theo 

  • Làm việc với luật sư để xác định các bước tiếp theo. 

  • Xem xét những gì đã xảy ra và cập nhật kế hoạch chuẩn bị của doanh nghiệp. 

  • Tổ chức một buổi đào tạo cho nhân viên về cách xử lý các cuộc kiểm tra trong tương lai.

© 2022 by Ling & Liang, PLLC

bottom of page